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伟德BETVlCTOR19462008屆畢業生離校須知

來源 :       作者 : 伟德BETVlCTOR1946     時間 : 2016-09-17    點擊數:17  打印
各位畢業生同學:
你們即将離開母校,踏上工作征程之際,還有幾個關系自身事情需要提醒大家關注:
一、 關于戶口檔案的問題
已經落實就業單位的同學,于7月12日星期六8:00——17:00在教一111領取兩證(報到證、戶口遷移證),原則上嘉興、湖州、杭州三地已經落實單位同學在上述日期到分院領取,其他地區的同學由本人在離校前寫好信封,信封上寫明7、8月份自己切實能收到的詳細地址、郵編、聯系方式,由分院挂号寄發給同學。領取報到證同學請在8月1日-31日及時到開具的人事局辦理報到及落戶手續,工齡從正式報到之日算起,且涉及一年後轉正、職稱評定、勞動合同簽訂,切不可放在口袋,避免遺失。已經落實單位的同學檔案由學校在7月中旬後寄至工作單位所在地人事局或生源所在地人事局,如果有什麼疑問,請咨詢郝文靜老師(13967396123 676123)、楊麗娜老師(13957370418 670418)。
二、畢業前凡因未辦理離校手續的同學(如圖書館圖書、體軍部體育器械等未歸還等),或因學費、住宿費、貸款未歸還的同學畢業證暫緩發放,請同學們抓緊時間歸還,即可領取畢業證。貸款未結清的同學,學校會統一開具畢業證明。
三、按學校規定,畢業生6月20日上午參加畢業典禮,領取畢業證之後就可以離校。按照學院規定,為了安全起見,請畢業生本人攜帶身份證到教一519教務辦親自領取畢業(結業)證書、學位證書。
四、根據《嘉興學院學生學籍管理規定》、《嘉興學院學士學位授予工作細則》和《嘉興學院學士學位授予工作條例》文件精神,請2008屆相關畢業生注意:
因學習成績原因結業者,在結業後3個月到一年内,不及格課程可申請一次重修考試。學校原則上安排三次重修考試,時間分别為2008年9月上旬、2009年1月和2009年6月。每門課程的重修考試隻限1次,請結業生根據自身實際情況決定參加考試時間,建議課程沒有通過較多的同學把課程分幾次考。于2008年6月17-19日前到伟德BETVlCTOR1946教務處辦理重修考試申請的相關手續(若是使用教務處網站上的申請表且準備2009年1月或6月考試的學生,請在表格中特别注明申請考試時間),并于2008年6月19日前将學分學費存入學校統一發給的工商銀行卡中(銀行卡更換的請重新到計财處登記)或到浙江省内的任一工行儲蓄網點報嘉興學院和自已的學号繳納學費。全部不合格課程經重修考試合格後,請于重修考試結束後2周内集中辦理證書換取工作。聯系電話:83642985 龔老師(教一519)
五、離校前未落實就業單位的畢業生,按如下分類處理
1、(1)未落實單位的畢業生,明确在生源地就業的,報到證及戶籍遷移證先開往生源所在地人事部門,檔案緩發。學生落實就業單位後,将就業協議書或勞動合同等交給學校,由學校根據就業情況發放檔案。就業區域不明确的報到證及戶籍遷移證緩開,檔案緩發,暫保留在學校。正式落實單位後,通知學校并提交就業協議書或勞動合同,由學校負責開具報到證,發放檔案。
(2)凡2008年8月30日前仍未落實就業單位的,學校将報到證、戶籍遷移證及檔案直接開具、發往生源所在地的人事部門。報到證、戶籍遷移證由所在學院寄發,檔案由學校負責寄發。
(3)“兩項計劃”的畢業生,先不開具報到證、不遷出戶口,檔案保留至“兩項計劃”結束。志願者落實單位後憑有關錄用證明到學校,辦理報到證開具、戶籍遷移及檔案發放。
2、假期就業指導中心有人值班,每十天去省廳開具一次報到證。假期中已落實就業單位的畢業生可直接與學校就業指導中心聯系。聯系電話:0573-83640403、83642017;
3、未落實就業單位的黨員畢業生,組織關系根據本人具體情況先結轉或暫緩。正式落實就業單位後再遷入工作單位或相應的黨組織。
4、分院會指定專人負責未就業畢業生就業的跟蹤、聯系工作。要摸清每位畢業生就業意向并及時上報就業指導中心。在畢業生離校後會繼續為畢業生提供有效的就業信息,幫助畢業生辦理相關手續。假期建立了值班制度,未落實單位暫留學校的畢業生檔案由暫時由分院保管。
六、報到證、戶口遷移證的辦理
1、 上海生源的畢業生,不論其是否落實就業單位,報到證、戶口遷移證統一在7月中旬辦理并發放。畢業生的家庭聯系方式應保留,便于8月30日前了解畢業生的就業情況。如已就業的上海生源畢業生,應該有書面材料反饋回學校畢業生就業指導中心。
2、 2008屆畢業生要參加家庭所在地7、8月份組織的公務員、事業單位公開招聘等考試,需要把戶口關系遷回生源地的畢業生,應及早向伟德BETVlCTOR1946學生工作辦公室(教一111)提出書面申請,以便在7月中旬統一辦理。
3、 以上所指戶口遷移證的辦理對象為目前畢業生的戶口關系在嘉興學院。入學時戶口關系留在生源地的畢業生不需要辦理戶口遷移證。報到地址、戶口轉入地址、檔案郵寄地址應為同一地址,這也是出于為畢業生以後辦理其他事情提供方便來考慮。不提倡三個地址有異地的情況。
4、 戶口在生源地的畢業生,對已落實就業單位的畢業生分兩種情形處理。
就業單位所在地與畢業生生源地相同時,不需要辦理戶口遷移手續。如:杭州生源學生,在入學時,其戶口關系保留在生源地(杭州),現在的就業單位為杭州人事局所管轄下的一家單位,則不必辦理其戶口遷移手續;就業單位所在地與畢業生生源地不同時,建議畢業生把戶口關系從生源地遷移到就業單位所在地。如需要學校出具證明時,畢業生應提供其戶口複印件,畢業生就業指導中心方可出具相關證明。
七、檔案郵寄
畢業生的檔案分院在畢業生離校後應整理完畢,由就業指導中心統一郵寄,郵寄工作分兩次進行。7月中旬郵寄第一批開出報到證的畢業生檔案;8月—12月底根據後來就業同學提供的就業協議書、錄用證明或勞動合同,郵寄第一批未開出報到證的畢業生檔案。檔案采用“機要件”方式由學生處統一郵寄至報到證上所列的人才交流中心,畢業生檔案不能自帶。除預備黨員的黨員材料自帶外,其餘正式黨員、入黨積極分子材料全部裝入學生檔案袋。
八、離校後需要暫緩留宿:
請各班級将6月22日前不能按時離校的08屆畢業生名單于6月20日前報到教一111楊老師處(未租好房子不算在此申請之列),再有二級學院審核後,開證明同意才能延長住宿時間(6月23日起一周内),公寓服務部集中安排此批學生住宿,住在10#(明珠樓)。格式如下:
班級
姓名
性别
暫留學校原因
暫留時間(到幾号離校)
本人聯系方式
最後祝大家工作順利、身體健康、一路順風,記得有空常聯系!
伟德BETVlCTOR1946學生工作辦公室聯系電話:0573- 83642986 83643303
伟德BETVlCTOR1946學生工作辦公室
2007-6-17

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